احتساب
شفافیت
ایسے معاشرے میں جہاں ادارہ جاتی پوشیدگی نے عوامی اعتماد کو ختم کر دیا ہے، شفافیت کوئی ترجیحِ پالیسی نہیں۔ یہ ایک اخلاقی فریضہ ہے۔
ہمارا عہد
مکمل شفافیت
تدریج سب کچھ شائع کرتا ہے: اپنے مالیات، اپنے انتظامی فیصلے، اپنے چیلنجز کے خاکے، اپنے فیصلہ سازی کے ضابطے، اور اپنے نتائج — بشمول اپنی ناکامیاں۔ ہر عطیہ دہندہ کو بالکل معلوم ہوگا کہ اس کا چندہ کہاں گیا۔ ہر شریک کو بالکل معلوم ہوگا کہ فیصلے کیسے کیے گئے۔
یہ عہد محض دکھاوا نہیں ہے۔ یہ ساختی ہے۔ شفافیت پہلے دن سے تدریج کے انتظامی ڈیزائن، اس کی رپورٹنگ کے چکروں اور اس کی تنظیمی ثقافت میں سرایت کر دی گئی ہے — ادارہ قائم ہونے کے بعد بطور ثانوی خیال شامل نہیں کی گئی۔
ذیل کا فریم ورک تدریج کے شفافیت کے عہد کے تین ستونوں کی وضاحت کرتا ہے: مالیاتی، پروگراماتی اور انتظامی۔ مل کر یہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ فاؤنڈیشن اس کمیونٹی کے سامنے جوابدہ رہے جس کی یہ خدمت کرتی ہے۔
پہلا ستون
مالیاتی شفافیت
ہر ڈالر کا حساب، ہر مختصہ کا جواز، ہر فیصلے کی اشاعت۔
عطیہ دہندگان کی فہرست
مقررہ حد سے اوپر کے تمام عطیہ دہندگان کے نام عوامی طور پر شائع کیے جائیں گے، مکمل فہرست ریگولیٹرز کو دستیاب ہوگی۔ تدریج ایسے عطیات قبول نہیں کرے گا جن کی شرائط اس کی فکری آزادی سے سمجھوتا کریں۔ عطیہ دہندگان کی فہرست سالانہ آڈٹ شدہ کھاتوں کے ساتھ شائع کی جاتی ہے۔
آڈٹ شدہ کھاتے
تدریج آزادانہ طور پر آڈٹ شدہ سالانہ مالیاتی بیانات تیار کرے گا، جو اس ویب سائٹ پر مکمل شائع کیے جائیں گے۔ کھاتوں میں آمدنی کے ذرائع، آپریٹنگ اخراجات، پروگرام کے اخراجات، ریزرو مختصات اور انتظامی اخراجات کی تفصیل ہوگی — اس واضح تقسیم کے ساتھ کہ خرچ کا ہر زمرہ مشن کی کیسے خدمت کرتا ہے۔
فی چیلنج بجٹ
ہر چیلنج انعام کا اپنا شائع شدہ بجٹ ہوگا — انعامی رقم، انتظامی اخراجات، فیصلہ سازی کے اخراجات، رسائی اور تلاش کے اخراجات، اور کوئی بھی دیگر متعلقہ خرچ۔ اس سے عطیہ دہندگان اور شرکاء بالکل دیکھ سکتے ہیں کہ چیلنج چلانے پر کتنی لاگت آتی ہے۔
دوسرا ستون
پروگراماتی شفافیت
ہر پروگرام کے فیصلے کے پیچھے کی دلیل، جانچ اور سیکھنے کے لیے شائع کی جاتی ہے۔
چیلنج ڈیزائن کا جواز
ہر چیلنج شروع ہونے سے پہلے تدریج مکمل ڈیزائن کا جواز شائع کرے گا: یہ موضوع کیوں، یہ شکل کیوں، مطلوبہ نتائج کیا ہیں، چیلنج وسیع تر مشن سے کیسے جڑتا ہے، اور کن شواہد نے ڈیزائن کے فیصلوں کو متاثر کیا۔ اس سے کمیونٹی کو چیلنج شروع ہونے سے پہلے دلیل سے جڑنے اور تنقید کرنے کا موقع ملتا ہے۔
فیصلہ سازی کے ضابطے
فیصلہ سازی کے معیارات، عمل اور پینلز کی تشکیل ہر چیلنج سے قبل شائع کی جائے گی۔ فیصلے مکمل ہونے کے بعد تدریج خلاصہ جائزے شائع کرے گا جو وضاحت کریں گے کہ فیصلے کیسے کیے گئے — اتنی تفصیل کے ساتھ کہ شرکاء دلیل سمجھ سکیں، چاہے وہ نتیجے سے متفق نہ ہوں۔
مکمل نتائج
چیلنج کے تمام نتائج — فاتحین، اعزازی ذکر، اور شرکت کے مجموعی اعداد و شمار — مکمل شائع کیے جائیں گے۔ جہاں شرکاء رضامند ہوں، ان کی پیشکشیں بھی دستیاب کرائی جائیں گی، جس سے مختلف شعبوں میں پاکستانی فکری کام کا ایک بڑھتا ہوا ذخیرہ تشکیل پائے گا۔
سالانہ اثراتی رپورٹ — بشمول ناکامیاں
ہر سال تدریج ایک جامع اثراتی رپورٹ شائع کرے گا جو نہ صرف کامیابیوں بلکہ ناکامیوں پر بھی محیط ہوگی۔ وہ پروگرام جو اپنے مقاصد پورے نہ کر سکے، رسائی کی کوششیں جو مطلوبہ سامعین تک نہ پہنچ سکیں، وہ چیلنجز جن سے توقع سے کم یا کمزور پیشکشیں ملیں — سب ایمانداری سے دستاویز کیے جائیں گے۔
تیسرا ستون
انتظامی شفافیت
فیصلے کیسے کیے جاتے ہیں، کون کرتا ہے، اور کن شرائط کے تحت۔
بورڈ کی کارروائی کے خلاصے
بورڈ کی تمام میٹنگز کے خلاصہ منٹس ہر میٹنگ کے بعد مناسب مدت میں شائع کیے جائیں گے۔ ان میں اہم فیصلے، ان کے پیچھے کی دلیل، اور کوئی بھی اختلافی آراء شامل ہوں گی۔ تجارتی لحاظ سے حساس یا قانونی طور پر مراعات یافتہ معاملات حذف کیے جا سکتے ہیں، مگر پہلے سے طے شدہ اصول اشاعت ہے۔
تضادِ مفادات کا اندراج
تمام اعلان شدہ تضاداتِ مفادات کا عوامی اندراج — بورڈ کے اراکین، تکنیکی مشاورتی کونسل کے اراکین، تدریج کونسل کے اراکین اور عملے کے لیے — برقرار رکھا اور شائع کیا جائے گا۔ کسی بھی فیصلے جس میں متضاد مفاد والے فریق نے حصہ لیا ہو، نشان زد کیا جائے گا۔
معاوضے کی حدود
تدریج تمام عملے اور ٹھیکیدار کرداروں کے لیے معاوضے کی حدود شائع کرے گا۔ فاؤنڈیشن منصفانہ معاوضے کی پابند ہے — نہ غیر منافع بخش تنظیموں میں عام کفایت شعاری کا ڈرامہ اور نہ وہ زیادتی جو عطیہ دہندگان کا اعتماد ختم کرے۔ شائع شدہ حدود کمیونٹی کو یہ جانچنے دیتی ہیں کہ تدریج صحیح توازن قائم کر رہا ہے یا نہیں۔
پالیسی دستاویزات
تمام انتظامی پالیسیاں — بشمول آئین، ضابطۂ اخلاق، وِسل بلوئر پالیسی، رازداری کی پالیسی اور دانشورانہ ملکیت کی پالیسی — اس ویب سائٹ پر شائع کی جائیں گی اور زندہ دستاویزات کے طور پر برقرار رکھی جائیں گی۔
وقت کے بارے میں ایک نوٹ
یہ ایک فریم ورک ہے، ابھی رپورٹ نہیں
تدریج اپنے ابتدائی ترین مرحلے میں ہے۔ اوپر بیان کردہ فریم ورک ہمارے عہد کی نمائندگی کرتا ہے — وہ معیار جس پر ہم شروع سے اپنے آپ کو جوابدہ ٹھہراتے ہیں۔ اصل رپورٹیں، آڈٹ شدہ کھاتے اور شائع شدہ منٹس فاؤنڈیشن کی ترقی کے مراحل کے ساتھ آئیں گے۔
ہم یہ فریم ورک ابھی شائع کر رہے ہیں، رپورٹ کرنے کو کچھ ہونے سے پہلے، کیونکہ ہم مانتے ہیں کہ پیشگی کیے گئے شفافیت کے عہد بعد از واقعہ اعلان کیے گئے عہدوں سے زیادہ قابلِ اعتماد ہیں۔ کمیونٹی کو معلوم ہونا چاہیے کہ ہم سے کیا توقع رکھنی ہے — اور جب ہم کوتاہی کریں تو ہمارا محاسبہ کرنا چاہیے۔
جیسے جیسے تدریج کے کام کا ہر مرحلہ قابلِ رپورٹ نتائج دے گا، اس صفحے کو متعلقہ دستاویزات کے لنکس سے اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔ اس دوران ہمارے شفافیت کے عہدوں کے بارے میں سوالات کسی بھی وقت خوش آئند ہیں۔
شفافیت کوئی ترجیحِ پالیسی نہیں ہے۔ یہ ایک اخلاقی فریضہ ہے۔ ہمیں اس پر پرکھیں۔
ہمیں لکھیں